Elternsprechtag 3.12.2021

Elternbrief Nov.21 


Liebe Eltern,
ich hoffe, Sie und Ihre Kinder konnten in den Herbstferien ein wenig Erholung genießen und Kraft für die nächste Etappe in diesem herausfordernden Schuljahr sammeln.
 
Wir haben uns dazu entschieden, dieses Schuljahr den Sprechtag (3.12. 14.00 – 18.00) aus Sicherheitsgründen nicht in Präsenz abzuhalten. Im Gegensatz zum letzten Schuljahr, wo er ja ersatzlos ausfiel, möchten wir Ihnen aber diesmal die Möglichkeit einer Online-Variante mittels zoom anbieten.
 
Dazu wird am Tag des Sprechtags auf der Homepage eine Liste veröffentlicht, auf der zu jeder Lehrkraft ein Link angeführt ist.
Anstatt wie sonst in den jeweiligen Klassenraum zu gehen, wo die Lehrkraft auf Sie wartet, klicken Sie einfach den Link an und kommen dann in den zoom-Warteraum der jeweiligen Lehrkraft. Die Gespräche bitte so wie sonst auch kurz halten und die Dauer von 5
min nicht überschreiten. Der Sprechtag soll nur dazu dienen, einen kurzen Einblick zu bekommen, für längere Gespräche ist bitte so wie auch bisher mit der Lehrkraft ein eigener Termin während der Sprechstunde auszumachen.
 
Sollten Sie noch nie mit zoom gearbeitet haben, so kann Ihnen sicherlich Ihr Kind helfen, da unsere SchülerInnen ja seit dem letzten Schuljahr richtige zoom-Profis sind.
Die Eltern der SchülerInnen der 1. Klassen haben durch unsere Aufnahmegespräche auch bereits zoom-Erfahrung.
 
Wir möchten das System der Terminvergabe beibehalten, steigen aber hier auf eine elektronische Variante der Terminbuchung um.
Sie benötigen dazu den webuntis-Zugang Ihres Kindes.
Die Terminbuchung funktioniert nur in der Browserversion von webuntis, nicht mittels der Handy-App!
 
Öffnen Sie dazu unsere Schulhomepage. Gleich nach dem Öffnen finden Sie folgendes Symbol:
 
Durch Anklicken werden Sie auf die Login-Seite von webuntis weitergeleitet. Es kann sein, dass vor der Weiterleitung zur Login-Seite noch die Schule eingegeben werden muss. In diesem Fall „Goethe-Gymnasium“ eingeben, dann sollte bereits ein Vorschlag aufscheinen.
Auf der Login-Seite benötigen Sie den Benutzernamen Ihres Kindes.
Sollte dieser nicht mehr bekannt sein, kann er über den Klassenvorstand erfragt werden. Bitte den Benutzernamen an einer wieder auffindbaren Stelle notieren. Es ist für uns derzeit ein enormer administrativer Aufwand, die vielen Anfragen wegen vergessener Benutzernamen zu bearbeiten. Sollten Sie das Passwort vergessen haben, kann über „Passwort vergessen?“ an die in den von Ihnen bei den Benutzerdaten hinterlegte e-mail Adresse selbst ein neues Passwort angefordert werden. Bitte testen Sie zeitnah, ob ein Login funktioniert, damit noch genug Zeit ist, bei Problemen zu helfen.
 
Bis 26.11. besteht für die Lehrkräfte die Möglichkeit, Ihnen über webuntis eine Gesprächseinladung zu schicken. Sollten Sie eine Einladung erhalten, so wäre es wünschenswert, dieser auch entweder am Sprechtag oder in einer der nächsten Sprechstunden nachzukommen. Bitte nehmen Sie auf jeden Fall mit der Lehrkraft Kontakt auf. Lehrkräfte, von denen Sie eingeladen wurden, sind im Buchungsmodul zusätzlich orange markiert.
 
Von 26.11. 0:00 bis 3.12. 13:00 ist dann für die Eltern die Phase der Terminbuchung.
Nach dem Login in webuntis erscheint ab diesem Zeitpunkt folgende Ansicht, bei den Abbildungen handelt es sich um Symbolbilder (keine aktuellen Daten):
 
Durch Anklicken gelangen Sie zum Buchungssystem.
 
Einfach die Lehrkraft anklicken, bei der Sie gerne einen Termin hätten und den gewünschten Termin wählen. Es gibt auch die Möglichkeit, pro Kind 2 parallele Termine zu buchen, falls beide Elternteile zeitgleich mit verschiedenen Lehrkräften sprechen möchten.
 
 
Hellgraue Felder können gebucht werden, dunkelgraue Felder sind gesperrt. Abschließend kann noch eine Übersicht der gebuchten Termine ausgedruckt werden.
 
Nochmals alle Schritte im Überblick:
 
Ich hoffe, das Prozedere wurde hier für alle verständlich beschrieben. In der Praxis ist es aber jedenfalls einfacher als es sich hier liest.
 
Mit freundlichen Grüßen
Direktor Dr. Hubert Kopeszki